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10 dicas para aumentar a produtividade no home office
O trabalho remoto vem se popularizando nas empresas, desde que se fez necessário trabalhar à distância por conta da pandemia do COVID-19.
E apesar de muitas empresas terem voltado ao modelo presencial, outras descobriram o potencial do home office, como economia de custos e a possibilidade de contratar funcionários de qualquer lugar do mundo.
Já os colaboradores tiveram de se adaptar e encontrar formas de estimular a produtividade em um ambiente nada corporativo: o lar.
Pensando nisso, trouxe 10 dicas valiosas para transformar o lar em um ambiente de trabalho produtivo e eficaz. Confira!
1. Reserve um local de trabalho
Trabalhar em casa tem seus desafios. Com tantas distrações, familiares e afazeres domésticos, é importante que você tenha um espaço só seu para trabalhar, seja no quarto ou um ambiente silencioso onde você tenha privacidade para realizar suas atividades.
2. Arrume-se
Ficar arrumado dentro de casa? Sim! O pijama só vai te desanimar e tornar o trabalho mais difícil. Tome um banho, coloque uma roupa confortável e esteja pronto para começar o dia. Afinal, se você precisar participar de uma reunião online, já estará preparado.
3. Evite interferências
Desligue a TV, arrume seu ambiente de trabalho e peça aos seus familiares para colaborarem com o silêncio e organização da casa, assim você terá mais foco para realizar as atividades do trabalho sem precisar parar várias vezes por conta das distrações.
4. Cumpra seu horário
Se você tem um horário fixo de trabalho, deve se atentar para cumprir a jornada de trabalho do mesmo modo que no trabalho presencial. Estando em casa, é comum perder a noção do tempo e acabar trabalhando além do horário previsto ou começar as atividades mais tarde.
Por isso, ajuste o despertador para marcar o início do trabalho, o horário de almoço e o término das atividades.
5. Avise seus familiares
Comunique seus familiares que você estará trabalhando e não poderá atender chamadas não urgentes. O trabalho remoto deve ser levado a sério tanto quanto o presencial. Se for possível, mantenha a porta fechada para se concentrar melhor.
Se você tiver filhos pequenos, tente mantê-los ocupados com uma atividade, lições de casa ou uma interação diferente como a montagem de um quebra-cabeça.
6. Deixe o almoço adiantado
Adiantar o almoço de manhã ou na noite anterior ao trabalho é uma ótima maneira de economizar tempo no seu horário de almoço para comer com calma, checar o celular ou fazer uma caminhada. Assim, o seu tempo rende mais e você terá mais tempo de descanso.
7. Desative as notificações
As notificações podem atrapalhar a sua concentração, fazendo a produtividade cair ao longo do dia se você parar para checar cada e-mail ou mensagem que receber. Desative as notificações no período de trabalho e reserve horários para conferir o celular e checar mensagens importantes.
8. Lista de tarefas
Liste as tarefas em uma agenda ou aplicativo para evitar esquecer uma atividade importante. A lista também ajuda a medir o progresso do seu trabalho. Você pode organizar a lista por prioridade, urgência e importância para organizar melhor a ordem das tarefas.
9. Divida tarefas grandes em pequenas
Tarefas grandes ou complexas podem ser desanimadoras. Por isso, divida uma tarefa grande em etapas. Assim, você pode acompanhar seu progresso até concluir a tarefa por completo.
Isso vai te ajudar a se organizar melhor e a não se pressionar tanto para concluir a tarefa.
10. Reserve alguns momentos para distração
Entrar nas redes sociais e aplicativos é tentador, ainda mais sem o chefe do lado observando o que você está fazendo. No entanto, é preciso ter cuidado para não atrasar tarefas e prazos.
Por isso, reserve momentos específicos para entrar nas redes sociais, conferir informações, e-mails e mensagens. No horário do almoço, à tarde ou quando for lanchar. Assim você continua informado, mas estipula um limite para não perder o foco.
Conclusão
O home office tem seus desafios, afinal cada pessoa tem uma realidade. Alguns se adaptam melhor ao ambiente do escritório, já outros gostam da praticidade de trabalhar sem sair de casa. No geral, é preciso disciplina e comprometimento para fazer o trabalho render. Com essas dicas, você terá mais controle da sua rotina e terá a mesma produtividade que teria no escritório.
Este artigo foi escrito por Bruna Teixeira e publicado originalmente em Prensa.li.