7 benefícios de ferramentas de GRC

Transparência, eficiência e responsabilidade. Uma ferramenta, ou software moderno de GRC, oferece às empresas uma solução customizável que pode ser facilmente integrada com as tecnologias existentes na organização, permitindo uma experiência de fácil utilização.

As ferramentas de GRC eliminam a preocupação com a gestão de requisitos regulatórios e fornecem insights, alinhando as iniciativas de risco e segurança. Confira 7 benefícios que as ferramentas modernas de GRC têm em relação aos sistemas legados e às planilhas manuais:

1. Customização

As ferramentas de GRC proporcionam uma abordagem totalmente customizável para identificar, medir e remediar os riscos em toda a organização, garantindo ao mesmo tempo o cumprimento das regras internas e regulamentações externas.

Com a utilização de um software, os usuários podem preencher um inventário de dados com grades analíticas individualizadas e com campos e visualizações personalizadas.

2. Automação 24/7

Somente em 2017, mais de 900 agências emitiram mais de 200 atualizações regulamentares diariamente. Você pode dizer com segurança que sua equipe acompanhou cada uma dessas atualizações? As ferramentas de GRC acompanham os regulamentos, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados.

Essas ferramentas são dinâmicas, na medida em que podem rastrear obrigações, ajudar a sinalizar as lacunas de conformidade e automatizar ações apoiadas por workflows flexíveis. Esses recursos ajudam a aumentar a produtividade da sua equipe e a eliminar a probabilidade de erro humano.

3. Fácil adoção e integração

O medo de um processo difícil de adoção e de implementações complicadas é uma preocupação comum entre as empresas que procuram um software de GRC. Qualquer ferramenta moderna de GRC na qual vale a pena investir deve fornecer os recursos necessários para a adoção e um passo a passo para integração.

Com webinars, tutoriais detalhados, suporte certificado e treinamento, sua jornada de adoção e integração deve ser o mais tranqüila possível. Além disso, ferramentas modernas de GRC são construídas para quebrar silos e fornecer aos usuários uma interface única para gerenciar dados de conformidade entre equipes.

4. Visibilidade e gerenciamento

Ao contrário das planilhas, as ferramentas tornam mais fácil a colaboração de todas as partes envolvidas no processo de conformidade. Elas também aprimoram os recursos de gestão de projetos de sua equipe, com gestão integrada de tarefas para rastrear e acompanhar as atividades de conformidade, estabelecer prazos e monitorar as atividades em um formato auditável.

5. Relatórios e monitoramento em tempo real

Já se foi o tempo em que era necessário esperar que sua equipe terminasse as tarefas antes de gerar um relatório, analisar os dados e fornecer insights.

As empresas hoje operam com uma velocidade e escala sem precedentes e exigem tomada de decisões em tempo real sobre as operações. As ferramentas de conformidade têm dashboards dinâmicos. Apoiadas pela automação e conjunto de dados integrados, elas são atualizadas em tempo real para obter uma visão executiva das atividades operacionais.

6. Dados e segurança

Você pode salvar planilhas em computadores de vários usuários ao mesmo tempo. Isto cria uma dor de cabeça para validar as informações mais atualizadas e abre vários canais de vulnerabilidades, deixando-as altamente expostas a ameaças de segurança cibernética. Este não é o caso com ferramentas de GRC. Graças ao armazenamento de dados criptografados e à transferência segura de dados, as ferramentas de conformidade são uma forma segura de gerenciar seu processo de GRC.

7. Economia

Softwares de GRC eficazes reduzem os custos de conformidade. Um estudo de benchmark compliance descobriu que as organizações que utilizavam tecnologia para gestão de conformidade tiveram em média uma economia de US$ 1,02 milhões.

Não há como negar. É hora de dizer adeus à sua planilha gigante. Mas com tantas soluções de software de GRC disponíveis, como escolher a certa para seu negócio? Nosso conselho é procurar uma ferramenta que oferece um conjunto de produtos para identificar, medir, mitigar, monitorar e reportar riscos em todas as operações de negócios. E que possa oferecer uma gestão de GRC realmente integrada a partir de requisitos essenciais para a gestão de riscos, políticas e auditorias.

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*Publicado originalmente aqui.

Este artigo foi escrito por OneTrust e publicado originalmente em Prensa.li.