Faça a gestão de estoque na medida certa

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A gestão de estoque se refere ao gerenciamento dos recursos materiais e compreende a escolha do tipo e da forma como será trabalhado. 

Para sobreviver à concorrência, o estoque precisa estar em dia para atender as necessidades do consumidor. 

Em qualquer atividade, mas principalmente no comércio internacional, é importante que haja planejamento.

Assim, é necessário considerar o nível e o giro de estoque, a frequência dos pedidos e a demanda. Esses aspectos são determinantes para a reposição de estoque. 

A importância da gestão de estoque

As empresas que trabalham com importação precisam fazer a gestão de estoque para atender a demanda de seus clientes.

Assim, contar com esse planejamento tem efeitos incríveis na empresa e proporciona, entre outras melhorias, alguns benefícios que veremos a seguir:

Atendimento às demandas 

Quem trabalha com comércio internacional sabe o quanto a demanda muda ao longo do ano. 

Datas sazonais ou eventos como a Black Friday fazem a diferença nas vendas e exigem um planejamento especial. 

Operações contínuas

Com uma gestão de estoque bem realizada é possível executar qualquer operação sem falhas. Assim, os processos são mantidos alinhados e funcionam corretamente, sem que os colaboradores encontrem inconsistências.

Quando não surgem gargalos e imprevistos, as operações seguem continuamente até atender à demanda do cliente.

Redução de custos

O planejamento proporciona redução de custos, pois os investimentos são direcionados para os setores, processos ou atividades que realmente precisam.

A alta performance torna-se sinônimo de sua operação, pois atende toda a demanda e pode negociar descontos mais interessantes e renovar o estoque.

Princípios da gestão de estoques 

A gestão de estoque tem três práticas para sua empresa otimizar este processo. São três pilares determinantes para a forma como a reposição do estoque será feita. Além disso, influencia no modal de transporte e repercute nos gastos finais. Confira a seguir:

Monitoramento do nível do estoque

O nível do estoque precisa ser monitorado para facilitar o inventário e a empresa ter noção do quadro real dos produtos. 

Por isso, é importante ter essa informação em qualquer momento, principalmente em épocas sazonais, para que nenhuma mercadoria falte e o cliente fique insatisfeito.

Previsão da demanda

Uma empresa que trabalha com comércio exterior precisa conseguir prever as demandas das mercadorias, principalmente em épocas sazonais. 

Assim, é imprescindível contar com esse planejamento e se basear nas demandas reais.

Frequência do pedido

Esse pilar se relaciona com o monitoramento do nível do estoque e a previsão da demanda. 

Conforme a periodicidade em que os pedidos de novos produtos é feita podemos determinar o quanto é necessário adquirir para repor este item no estoque.

Assim, apenas os níveis que realmente importam são mantidos e a demanda pode ser efetivamente prevista. 

O controle ajuda a cumprir as entregas

Além de evitar falta de produtos ou seu acúmulo, a gestão de estoque auxilia no controle financeiro e do espaço físico no armazém onde os produtos são estocados. 

Com isso, as entregas são realizadas no prazo ou até antes, ganhando a confiança e a simpatia dos clientes. 

Combine com sua equipe algumas medidas para otimizar a gestão de estoque no armazém ou área de armazenamento. 

O processo de movimentação do estoque precisa de normas de entrada e saída. Assim, é possível ter dados para calcular o giro das mercadorias e repor o que tiver mais saída ou evitar comprar produtos que não são muito procurados. 

Confira nossas recomendações:

• Controlar as entradas e saídas dos materiais por meio de fichas ou de um sistema de gestão de estoque;

• Fazer uma requisição de saída sempre que qualquer item for retirado por qualquer motivo;

• Qualquer membro do time não deve permitir que qualquer item seja retirado sem a requisição devidamente preenchida;

• Fazer o inventário rotativo para ter uma noção real dos níveis de estoque com mais agilidade;

• Outra medida importante para a gestão de estoque é gerenciar os prazos de entregas com assertividade. 

Por isso, é importante contar com um sistema que acompanhe as cargas transportadas. 

Este artigo foi escrito por Thais de Paula e publicado originalmente em Prensa.li.