Como aprimorar a eficiência nos processos de recrutamento
Descubra como preencher vagas dentro do prazo e reduzir gastos desnecessários com dicas práticas e eficazes na nossa série especial de newsletters em parceria com o iFood Benefícios.
Na última sexta-feira você recebeu dicas para acompanhar a satisfação de seus colaboradores e evitar reclamações trabalhistas.
Na edição de hoje, trazemos alguns questionamentos a respeito do processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores:
Como funcionam os métodos de contratação na sua empresa? Quanto se gasta com cada vaga preenchida? Como otimizar os recursos investidos e garantir a contratação do profissional certo para atender as necessidades do seu time?
Boa leitura!
Leia também:
Custo de Contratação - muito além do salário
Quando pensamos no processo de recrutamento, muitas vezes ignoramos a quantidade de recursos que precisam ser investidos até chegar ao objetivo final: a contratação de um profissional competente adequado para o cargo. De investimentos em divulgação, materiais, consultorias e locais para entrevistas a softwares de recrutamento e do tempo dos recrutadores, são muitos os fatores a serem considerados.
Uma análise aprofundada dos custos de contratação permite a identificação de quais estratégias são verdadeiramente eficazes. Assim, é possível controlar gastos excessivos e cortar custos desnecessários, permitindo uma alocação mais inteligente e otimizada dos recursos financeiros da empresa.
É muito importante lembrar sempre que encontrar o profissional ideal para a sua equipe não depende “só” de entrevistar alguém – fato que, muitas vezes, é evidenciado justamente pela falta de uma equipe competente para administrar esta demanda.
O cálculo para identificar os custos de contratação consiste em:
Seus colaboradores estão cansados de receber benefícios só em vale-alimentação ou refeição. Conheça o iFood Benefícios, o cartão mais aceito do Brasil.
Vagas Fechadas no Prazo - Otimizando os processos de contratação
Ao identificar a necessidade de adicionar uma nova pessoa ao quadro, garantir a eficiência no recrutamento e seleção de colaboradores é crucial para que a empresa mantenha sua operação sem causar sobrecargas nos times ou interrupções significativas na produtividade. Por isso, preencher vagas abertas em um tempo razoável é essencial.
Se o seu processo de recrutamento está demorando demais, é hora de identificar e corrigir os pontos fracos dentro do cronograma estipulado. Acompanhar o KPI de vagas fechadas no prazo é uma das formas mais eficazes de monitorar e melhorar essa área, já que esta métrica fornece insights valiosos sobre a pontualidade e a eficiência de seus processos.
Para calcular a eficiência em sua empresa, a fórmula é:
Aqui estão algumas dicas para fazer o acompanhamento destas métricas maneira mais estratégica e eficiente:
Defina prazos claros e realistas: Estabeleça prazos específicos para cada etapa do processo de recrutamento e assegure que todos os envolvidos estejam cientes desses prazos – isso ajuda a manter o processo dentro do cronograma.
Desenvolva um pipeline de talentos: Mantenha um banco de dados de candidatos qualificados que possam ser rapidamente contatados quando surgir uma nova vaga. Isso reduz significativamente o tempo de contratação.
Melhore a descrição das vagas: Certifique-se de que as descrições das vagas sejam claras e detalhadas, incluindo requisitos e responsabilidades. Isso atrai candidatos mais alinhados com as necessidades da posição, reduzindo o tempo de triagem.
Utilize softwares de recrutamento: Ferramentas especializadas em gestão de recrutamento podem automatizar e otimizar o processo, desde a publicação de vagas até a triagem de candidatos, reduzindo o tempo necessário para preencher as vagas.
Aperfeiçoe o processo de triagem: Utilize testes de habilidades e entrevistas estruturadas para identificar rapidamente os candidatos mais qualificados, acelerando a identificação e seleção dos melhores talentos.
Treine os recrutadores: Invista em treinamentos contínuos para sua equipe de recrutamento, garantindo que eles estejam atualizados com as melhores práticas e técnicas de seleção.
Mantenha uma comunicação eficiente: Estabeleça uma comunicação clara e regular com os candidatos durante o processo de seleção. Isso ajuda a manter o interesse deles e evita a perda de bons talentos devido à falta de feedback.
Use dados para análise e melhoria: Monitore e analise dados relacionados ao tempo de preenchimento das vagas e identifique gargalos no processo. Utilize essas informações para ajustar e melhorar as práticas de recrutamento.
Desenvolva parcerias estratégicas: Colabore com agências de recrutamento e instituições educacionais para aumentar o pool de candidatos e acelerar o processo de contratação.
Ofereça Programas de Referência: Incentive os colaboradores atuais a indicarem candidatos qualificados. Programas de referência geralmente resultam em contratações mais rápidas e eficazes.
Ao implementar estas ferramentas e estratégias, sua empresa pode melhorar a eficiência dos processos de recrutamento. Assim, você preenche as vagas dentro do prazo estipulado e garante que os melhores talentos sejam contratados rapidamente, sem custos desnecessários para a empresa ou prejuízos na a produtividade das equipes.
Quer saber mais sobre as outras métricas? Acompanhe as próximas edições!
Até sexta que vem!
Conheça o iFood Benefícios: 8 categorias, sem custos para o RH e aceito, para além do iFood, em mais de 4 milhões de estabelecimentos físicos.