Como garantir a eficiência financeira e manter colaboradores valiosos em sua equipe
Descubra como garantir a sustentabilidade do seu negócio e explore estratégias para alinhar benefícios com seus objetivos na última edição da nossa série especial de newsletters!
Semana passada mergulhamos em alguns questionamentos a respeito do processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores.
Hoje você entende melhor a importância do acompanhamento das folhas de pagamento para a saúde financeira de sua empresa e acessa os melhores benefícios corporativos!
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Folha de Pagamento – Garantindo a saúde financeira da sua empresa
Manter os custos com pagamento de colaboradores dentro de uma porcentagem saudável do faturamento é crucial para o bom funcionamento e a durabilidade de qualquer empresa. A falta de acompanhamento das folhas de pagamento pode resultar em várias situações problemáticas para uma empresa, como pagamentos incorretos, dificuldades em auditorias, orçamentos desajustados e falta de previsibilidade financeira.
Quando tratamos a folha de pagamento como uma métrica, ela se torna essencial também para analisar os gastos com salários dos colaboradores em relação à lucratividade geral da empresa. Avaliando esta métrica, que pode ser tanto em valores brutos quanto líquidos, é possível administrar as contratações e a manutenção de trabalhadores de forma sustentável – determinando a viabilidade de contratar mais colaboradores, manter os atuais e investir em benefícios para a equipe, por exemplo.
Para acompanhar esta métrica, o cálculo é:
Confira algumas estratégias para garantir um acompanhamento mais eficaz das folhas de pagamento, minimizando erros, melhorando a conformidade e aumentando a satisfação dos colaboradores:
Automatize os processos quando possível;
Mantenha-se em dia com a legislação e realize auditorias regulares;
Estabeleça políticas e procedimentos claros;
Garanta a precisão dos dados e foque em segurança e conformidade;
Analise variações no planejamento e orçamento.
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Custo Per Capita de Benefícios
Um programa de benefícios é a chave para a atração e retenção de talentos, principalmente nos setores em que existe uma alta competitividade e demanda por profissionais. Por isso, investir no programa de benefícios certo pode ser o diferencial necessário para manter colaboradores valiosos em sua equipe.
Entretanto, ao fazer a contratação destes programas, é essencial determinar metas que se alinhem com os objetivos estratégicos da empresa e avaliar se o investimento terá os resultados esperados – para os negócios e, claro, para os colaboradores. Afinal de contas, não adianta oferecer benefícios que não trazem vantagens reais para a equipe e, consequentemente, não impactam positivamente nos retornos para a empresa.
Ao acompanhar os valores gastos por colaboradores em benefícios corporativos, é possível estabelecer um planejamento estratégico mais robusto, ajustando os programas de benefícios para futuras expansões ou mudanças na força de trabalho. Além disso, este acompanhamento fornece dados concretos para apoiar decisões sobre a introdução de novos benefícios ou a modificação dos existentes, baseando-se em análises financeiras e de satisfação dos colaboradores.
O cálculo a ser feito é:
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Aceito em mais de 4 milhões de estabelecimentos físicos e online, além de mais de 320 mil restaurantes e supermercados no aplicativo iFood;
Aceito em mais de 40 mil postos de gasolina;
Gestão simplificada para os colaboradores e para o RH.
Os indicadores e métricas que compartilhamos com você ao longo destas últimas semanas são indispensáveis para otimizar os processos da sua empresa e alcançar melhores resultados. Contudo, as métricas sozinhas não trazem mudanças. Elas são apenas ferramentas, e se tornam mais valiosas quando transformadas em insights.
Para isso, temos três dicas finais:
1. Foque em Objetivos Mensuráveis O primeiro passo para analisar KPIs de maneira eficiente é entender seus objetivos e como pretende alcançá-los. Quer reduzir custos? Otimizar processos de contratação? Diminuir a taxa de rotatividade? Melhorar a produtividade? Ou uma combinação de tudo isso? Estabeleça suas metas e mensure-as. Se seu objetivo é reduzir a rotatividade, defina a porcentagem de redução desejada e o tempo para alcançá-la.
2. Utilize Ferramentas para Visualização e Interpretação de Dados Em grandes empresas, a quantidade de dados pode ser avassaladora. Utilize softwares que organizem essas informações de maneira clara e visual. Com esses recursos, os profissionais de RH não perdem tempo organizando números e transformando-os em insights, pois o software faz isso por eles.
3. Crie Relatórios Personalizados Com seus objetivos e dados em mãos, crie relatórios para informar a equipe sobre os resultados conquistados, os pontos que precisam de melhoria e o que está funcionando. Este é o momento ideal para transformar as informações coletadas pelos KPIs em estratégias que melhorem a gestão de pessoas na empresa.
Chegamos à última edição da nossa série especial! Quer ter acesso fácil a todas as informações e dicas que compartilhamos aqui?
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